Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. kadr i płac

Wymiar etatu: pełny

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało:

1. Prowadzenie spraw związanych z realizacją polityki kadrowej w jednostce w tym: rekrutacja, nabór na stanowiska pracy, przygotowywanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów o pracę, świadectw pracy, naliczanie należnego urlopu oraz stażu pracy i jubileuszu  itd.
2.  Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich, terminów badań lekarskich oraz szkoleń bhp itp.
3. Weryfikacja harmonogramów czasu pracy oraz planów urlopowych.
4. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
5. Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników.
6. Sporządzanie oraz rozliczanie umów cywilno-prawnych dla zleceniobiorców.
7. Organizowanie praktyk studenckich i szkolnych.
8. Aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym.
9. Sporządzanie sprawozdań, zestawień i raportów dotyczących wykonywanych obowiązków na potrzeby własne oraz odpowiednich instytucji.
10. Opracowywanie projektów regulaminów i zarządzeń określających prawa i obowiązki pracowników, w tym regulaminu pracy, przeprowadzania służby przygotowawczej, oceny pracowników itp.
11.  Współpraca ze służbami BHP.
12.  Dbałość o aktualną wiedzę z zakresu kadrowo-płacowego.

Warunki pracy:

1. Praca przy komputerze powyżej 4 godz. w ciągu dnia.
2. Praca w budynku bez windy oraz podjazdów.
3. W przypadku zatrudnienia należy dostarczyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez  Krajowy Rejestr Karny.

Niezbędne wymagania:

1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze.
2. Co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe związane z realizacją polityki kadrowej lub płacowej lub o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku pracy. 
3. Minimum roczne doświadczenie pracy w sektorze finansów publicznych.
4. Znajomość przepisów:
   •    Kodeks pracy, 
   •    Ustawa o pracownikach samorządowych,  
   •    Rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
   •    Ustawa o finansach publicznych.
5. Znajomość redagowania pism urzędowych.
6. Biegła obsługa komputera, w szczególności: MS Office Word i Excel. 
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
9. Niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo podatkowe.

Wymagania dodatkowe:

1. Mile widziana umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego QNT.
2.  Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
3. Poczucie odpowiedzialności za efekty i skutki wykonywanej pracy.

Warunki pracy oferowane kandydatom

1.  pierwsza umowa o pracę zawierana na czas określony 6 miesięcy,
2.  proponowane wynagrodzenie od 5.600 zł brutto ponadto dodatek stażowy  (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), decyzja o ostatecznej wysokości wynagrodzenia podjęta zostanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej, 
3. możliwość wzrostu wynagrodzenia po 6 miesiącach, w zależności od efektów pracy,
4. ogłoszenie jest skierowane do osób wszystkich płci.

Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:

1. Curriculum vitae.
2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata (wzór na stronie MZDiM).
3. Kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie.
4. Kserokopia świadectw pracy potwierdzających staż pracy oraz doświadczenie zawodowe.
5. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, w zakresie niezbędnych do prowadzenia naboru – do wykorzystania wzór oświadczenia zamieszczony na stronie internetowej Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu.
6. Opis doświadczenia zawodowego z wyszczególnieniem zagadnień, którymi kandydat na stanowisko zajmował się w trakcie kariery zawodowej, zgodnych z wymaganiami ogłoszenia o naborze.

W miesiącu poprzedzającym ogłoszenie naboru wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów w Bytomiu nie przekroczył 6%.
Kompletne oferty należy składać do dnia 12 marca 2026r. do godz. 14:00 w zamkniętych kopertach opatrzonych informacją: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze: Specjalista ds. kadr i płac”
a)    osobiście w sekretariacie jednostki
b)    lub listownie na adres: Miejski Zarząd Dróg i Mostów 41-902 Bytom, ul. Smolenia 35

Informacja o terminie kolejnego etapu postępowania będzie zamieszczona na stronach internetowych: Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Bytomiu oraz Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Bytomiu.